Vacature Office Manager

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige office manager (16 tot 20 uur per week)

Voor onze psychologenpraktijk in hartje Amsterdam zijn we op zoek naar een praktisch ingestelde en energieke office manager. Je zorgt ervoor dat alle “office” zaken tot in de puntjes geregeld zijn en bent een eerste aanspreekpunt voor onze clienten. Met oog voor detail ondersteun je bij het verbeteren van onze digitale processen en je houdt onze website bij. Daarnaast ondersteun je bij het opzetten en uitrollen van allerlei projecten op de praktijk en voer je HR-taken uit. Kortom, een veelzijdige, interessante baan waarbij je de spil bent in een leuk en hecht team van psychologen en systeemtherapeuten.

Wie zijn wij?

Psychologenpraktijk De Amsterdamse is een psychotherapiepraktijk die met name gespecialiseerd is in psychologische behandelingen voor jongvolwassenen en in relatie- en gezinstherapie. Wij bieden zowel verzekerde, als onverzekerde zorg. Daarnaast organiseren wij “intensives” voor stellen en willen wij ons aanbod uit gaan breiden met relatietherapieweekenden en groepen. Onze praktijk heeft ook een onderzoekstak, van waaruit samengewerkt wordt met universiteiten en onderzoekers in binnen- en buitenland.

Dit heb je;

·        HBO werk- en denkniveau

·        Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie

·        Affiniteit met geestelijke gezondheidszorg is een pre.

·        Sterkte digitale en organisatorische vaardigheden.

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

·        Hands-on mentaliteit

·        Stressbestendige, zelfstandige en professionele houding

Dit kan je;

·        Verzorgen van de correspondentie met collega’s en externe partijen via telefoon en mail

·        Maken en behouden van structuur

·        Verrichten van secretariële werkzaamheden

·        Beheren van agenda’s

·        Ontvangen van gasten

·        Coördineren van interne en externe bijeenkomsten

·        Goed onder druk werken, maar ook geen moeite hebt met “hollen of stilstaan”

.        Een verbindende rol in het team spelen

·        Zowel individueel als in teamverband werken

Dit krijg je;

·        Arbeidsovereenkomst voor een jaar, met verlengingsmogelijkheid voor onbepaalde tijd

·        Salaris conform CAO GGZ

·        Zakelijke laptop en telefoonvergoeding

·        Reiskostenvergoeding

·        Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)

·        Ruimte om eigen ideeën in te brengen en uit te voeren

·        Opleidingsmogelijkheden

·        Prachtige werkplek in hartje Amsterdam

Word jij onze nieuwe Office Manager? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 18 september naar nadia.vanderspek@de-amsterdamse.nl. Je kunt ook mailen voor meer informatie over de functie.